Документооборот

Модуль документооборота используется для организации цепочки движения документа от момента создания до момента публикации с обязательным прохождением через несколько ответственных сотрудников, ведением истории изменении и сохранением копий документов на каждом из этапов.

Модуль позволяет:

• настроить неограниченное число этапов (статусов), по которым может пройти документ от момента создания до публикации на сайте;
• использовать документооборот для статических документов (физические файлы на сайте, меню, цепочка навигации, свойства папок и другие) и для любых информационных блоков (новости, статьи, пресс-релизы и т.п.);
• хранить независимые копии изображений, размещенных на редактируемых страницах, во время движения документа по статусам документооборота;
• назначать права группам пользователей для тех, кто имеет право переводить документы в данный статус, и для тех, кто имеет право редактировать и сохранять документы в данном статусе;
• создавать различные последовательности движения документов для разных групп пользователей;
• устанавливать группу администраторов документооборота;
• настроить систему оповещения ответственных сотрудников о переводе документов в статус, за который они отвечают, и о необходимости реакции на эти изменения;
• система блокирования документа одним пользователем во время редактирования, для исключения одновременной работы над документом несколькими сотрудниками;
• система предпросмотра документов перед публикацией;
• вести журнал всех изменений, выполняемых через модули управления структурой сайта и информационных блоков, даже без использования документооборота;
• вести историю изменений каждого документа на всех этапах документооборота от момента создания до публикации на сайте;
• хранить копию документа после каждого изменения статуса;
• использовать расширенные средства для поиска документов в истории, при движении документа по статусам и сотрудникам, сделавшим изменение, по документу, по дате изменения и по другим признакам;
• использовать визуальный HTML-редактор для работы с документами;
• интерфейс программирования (API) для интеграции с внешними системами документооборота.